Journaling, daha doğrusu "SMTP Journaling", e-posta mesajlarının alınıp gönderildikten hemen sonra arşivlenmesini sağlar. Bunu yapmak için, yönetici e-posta sisteminde gelen ve giden her e-postanın otomatik olarak bir kopyasını arşiv sistemine iletecek bir günlük kuralı yapılar. Bu, yasal uyumlu e-posta arşivlemesinin temelidir. Bu şekilde, tüm e-postaların uzun vadeli, orijinaline sadık, izlenebilir ve her zaman erişilebilir şekilde arşivlendiğinden emin olabilirsiniz. Sorun: Bu arşivleme biçiminde, e-posta sistemindeki mevcut klasör yapıları aktarılmaz.
E-postaları arşivlerken, onları daha sonra hızlıca tekrar bulabilmek istersiniz. Bu yüzden, posta kutunuzdaki tanıdık klasör yapısı arşivde korunduğunda gerçek bir avantaj – her şey net ve tanıdık kalır. MailStore müşterilerimiz, ek kurulum gerektiren bu pratik posta kutusu arşivleme özelliğine uzun zamandır aşina ve her gün başarıyla kullanıyorlar.
Çeviri