MailStore - Mail Arşivleme Sistemi
MailStore Nedir?
E-posta, sadece iletişim için en önemli yollardan biri değil, aynı zamanda iş hayatının en büyük ve en değerli bilgi kaynaklarından biridir. E-posta ile gönderilen bilgiler genellikle başka bir yerde saklanmaz, sadece çalışanların posta kutularında kalır. Böylece sayısız ve hızla biriken ve her geçen gün büyüyen bir bilgi deposu oluşur. Bir şirketin başarılı olması için, bu bilgilerin uzun vadeli yedeklenmesi ve tüm çalışanlar tarafından etkin kullanımlı hale getirilmesi gereklidir.
İşletmeler, MailStore Server ile modern, güvenli e-posta arşivlemenin tüm avantajlarından yararlanabilir. Yazılım, yıllarca büyük miktarda verinin güvenliğini ve kullanılabilirliğini sağlamak için merkezi bir e-posta arşivinde tüm e-postaların 1: 1 kopyalarını oluşturur.
Kullanıcılar yine de Microsoft Outlook, MailStore Web Erişimi veya tabletler veya akıllı telefonlar gibi mobil cihazları kullanarak e-postalarına erişebilir ve bunlar arasında arama yapabilir.
E-posta arşivleme nasıl çalışır ?
E-postalar, e-posta arşivleme kullanılarak uzun vadeli olarak saklanabilir. E-posta arşivleme, öncelikle dokümantasyon ve veri kaybını önleme amaçlarına hizmet eder. Bunu yaparken, e-postalar güvenli bir şekilde saklanır ve içerikleri değişmeden kalır. E-postalar da gerekirse geri yüklenebilir, böylece önemli içerik kaybolmaz. Unutulmaması gereken önemli bir ilke, arşivlemenin birincil amacının verilerin daha uzun bir süre boyunca alınması ve erişilebilir kılınmasıdır. E-posta arşivleme aynı zamanda bir BT güvenlik stratejisinin önemli bir bileşeni olmalıdır.
- 100.000’den fazla kullanıcıya sahiptir
- Mailstore sunucuları neredeyse tüm e-posta ve arşivleme sistemlerini destekler
- SQL sunucuya gerek duymadan entegre ve yüksek ölçeklenebilir teknolojiye sahip depolama
- Minimum sistem gereksinimi
- Bir kaç dakika içinde kolay kurulum
- Türkçe dil desteği
Hemen Deneyin
30 günlük deneme sürümünü bugün ücretsiz olarak indirin. Kurulumdan sadece birkaç dakika sonra, ilk e-postalarınızı deneme amaçlı arşivleyeceksiniz. Mevcut sistemlerinizde herhangi bir değişiklik yapılmadığından kesinlikle hiçbir risk yoktur.
MailStore Server
İşletmeler, MailStore Server ile modern, güvenli e-posta arşivlemenin tüm avantajlarından yararlanabilir. Yazılım, yıllarca büyük miktarda verinin güvenliğini ve kullanılabilirliğini sağlamak için merkezi bir e-posta arşivinde tüm e-postaların 1: 1 kopyalarını oluşturur. Kullanıcılar yine de Microsoft Outlook, MailStore Web Erişimi veya tabletler veya akıllı telefonlar gibi mobil cihazları kullanarak e-postalarına erişebilir ve bunlar arasında nefes kesici bir hızda arama yapabilir.
Firmanız için Avantajlar
- Mevzuata uygunluk konusunda yardım
- GDPR yükümlülüğünü yerine getirme konusunda yardım
- E-postalar ve ekler için hızlı tam metin arama
- Veri kaybına karşı koruma
- E-posta sunucularının iş yükünü azaltın
- % 70'e kadar depolama alanından tasarruf edin
- Yedeklemeyi ve geri yüklemeyi basitleştirin
- Hantal PST dosyalarının bağımsızlığı
- Posta kutusu kotalarını ortadan kaldırın
Yasal ve Ekonomik Avantajlar
Mevzuata Uygunluk Konusunda Yardım
- MailStore Server, şirketlerin artan sayıda uyumluluk gereksinimlerini karşılamasına yardımcı olur ve ayrıca eKeşif senaryolarına da yardımcı olabilir
- Ek olarak, MailStore Server, karmaşık saklama politikaları tanımlayarak AB'nin Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ni (GDPR) karşılamaya yardımcı olabilir
- Daha fazla bilgi edinin
BT Maliyetlerini ve Harcamalarını Düşürme
- Aşırı yüklenmiş sunucular, artan depolama maliyetleri ve karmaşık yedekleme ve geri yükleme süreçleri, BT departmanları ve bütçeleri üzerinde büyük bir yük oluşturur
- MailStore Server bu maliyetleri düşürür
- Ayrıca, veri kaybı veya yasal ihtilaflardan kaynaklanan finansal risklerin azaltılmasına da yardımcı olur
Bağımsızlık ve Güvenlik
- Birçok şirkette, e-postalar şirketin kontrolü altında yerel olarak değil, harici sunucularda saklanır
- Bu, yalnızca sağlayıcının yedekleme rutinine güvenmeniz gerektiği ve sağlayıcının gelecekte buralarda olacağı ve yükümlülüklerini düzgün bir şekilde yerine getireceği anlamına gelir
- Harici olarak yönetilen tüm verileri arşivleyerek, basit ve etkili bir yedekleme stratejisiyle bu güveni temel alabilirsiniz
Veri Kaybına Karşı Koruma
Günlük kaydı ile eksiksiz arşivleme
- Journal arşivleme yapılandırmasını ayarlamanız koşuluyla tüm iş e-postalarınızın arşivlendiğinden emin olabilirsiniz (yani, tüm e-postaları alınır alınmaz veya gönderilir gönderilmez arşivleme)
- MailStore Server ayrıca mevcut e-postanızın merkezi bir konumda arşivlenmesini sağlar
- Daha fazla bilgi edinin
Hantal PST Dosyalarının Bağımsızlığı
- PST dosyaları veri kaybına veya bozulmasına eğilimlidir, depolama ve yedekleme üzerinde büyük bir etkiye sahiptir ve örneğin keşif senaryolarında arama yapmak için bir kabus olabilir
- MailStore Server ile şirketin tüm PST dosyalarını merkezi olarak arşivleyebilir ve yedekleyebilirsiniz
- Daha fazla bilgi edinin
Kullanıcıların E-postaları Silmesini Önleyin
- Kullanıcılar, önemli e-postaları yanlışlıkla veya istedikleri zaman, fark edilmeden silebilir
- Kullanıcılar genellikle bir şirketten ayrıldıktan sonra tüm posta kutularını siler
- Bu, şirketinizin her gün önemli verileri kaybedebileceği anlamına gelir
- MailStore Server bu tür riskleri ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir.
Daha Düşük Depolama Gereksinimleri
Posta Sunucularının İş Yükünü Azaltın
- E-postalar, arşivlendikten sonra kural tabanlı bir sürece göre posta sunucusunun posta kutularından silinebilir
- Bu, sunucunun iş yükünün sürekli olarak düşük bir seviyede tutulmasını sağlar
%70'e Varan Depolama Alanı Tasarrufu
- MailStore Server, toplam depolama gereksinimlerini azaltmak için tekilleştirme ve sıkıştırma kullanır
- Bu, aynı MIME parçalarının (örn. dosya ekleri) yalnızca bir kez depolandığı anlamına gelir
- Dosya ekleri de sıkıştırılır
Entegre Depolama Teknolojisi
- MailStore Server'ın çekirdeği, herhangi bir harici veritabanı yazılımı gerektirmeyen gelişmiş bir depolama teknolojisinden oluşur
- MailStore Server, kutudan çıkar çıkmaz kolayca kullanılabilir
- Daha fazla bilgi edinin
Yedekleme ve Geri Yüklemeyi Basitleştirin
Yedekleme ve Geri Yükleme Sürelerini Azaltın
- Posta sunucusunun veri yükünü azaltarak, çok daha kolay, yani daha hızlı bir şekilde yedeklenebilir ve ayrıca bir arıza durumunda daha hızlı bir şekilde geri yüklenebilir
Tüm Kullanıcılar için Tek Tıkla Geri Yükleme
- Kullanıcılar, tek bir fare tıklamasıyla e-postaları arşivden geri yükleyebilir
- Yöneticinin artık onları yedekten kurtarmak için zaman alan bir süreçten geçmesi gerekmez
- Daha fazla bilgi edinin
Sunucular Başarısız Olduğunda E-postalara Erişim
- Bir posta sunucusu hizmet dışı kaldığında veya veriler kaybolduğunda, şirketteki her kullanıcı e-posta arşivi aracılığıyla tüm e-postalara erişebilir
- Bu, işinizi herhangi bir kesinti olmadan yürütmeye devam etmenizi kolaylaştırır.
Üretkenliği Artırın
Hızlı Arama Erişimi
- MailStore Server, e-postalar ve her türlü dosya eki için hızlı tam metin araması sunar
- Orijinal klasör yapısı üzerinden erişim de mümkündür
- Daha fazla bilgi edinin
Yüksek Kullanıcı Kabulü
- Microsoft Outlook için kullanışlı bir eklenti, kullanıcıların arşivlerine erişmelerine olanak tanır ve normal çalışma ortamlarına sorunsuz bir şekilde entegre olur
- Daha fazla bilgi edinin
Posta Kutusu Kotalarının Ortadan Kaldırılması
- E-posta arşivleme, bir posta sunucusunun depolama kapasitesinin kullanımını sınırlamanın bir yolu olarak posta kutusu kotalarını kullanma gereksinimini ortadan kaldırır.
Desteklediği E-Posta Sunucuları ve Altyapıları
Desteklenen E-posta Sistemleri
- Microsoft Exchange Server
- Microsoft 365
- Google Workspace
- IMAP veya POP3 uyumlu e-posta sunucuları
- MDaemon, IceWarp ve Kerio Connect
- PST, EML ve diğer dosya formatları
- Microsoft Outlook gibi e-posta araçları
Desteklenen İşletim sistemleri (32 ve 64 bit)
- Microsoft Windows 11
- Microsoft Windows 10
- Microsoft Windows Server 2022 (Essentials, Standard, Datacenter, Datacenter Azure Edition)
- Microsoft Windows Server 2019 (Essentials, Standard, Datacenter)
- Microsoft Windows Server 2016 (Essentials, Standard, Datacenter)
- Microsoft Windows Server 2012 R2 (Foundation, Essentials, Standard, Datacenter)
- Microsoft Windows Server 2012 (Foundation, Essentials, Standard, Datacenter)
Outlook Sürümleri
MailStore Outlook Eklentisi, Windows için Microsoft Outlook'un aşağıdaki sürümleriyle uyumludur. Hem 32 bit hem de 64 bit sürümler desteklenir.
- Microsoft Outlook 2021 (Yalnızca Tıkla-Çalıştır, Windows Store sürümü desteklenmez)
- Microsoft Outlook 2019 (Yalnızca Tıkla-Çalıştır, Windows Store sürümü desteklenmez)
- Office 365 bileşeni olarak Microsoft Outlook 2016 (Tıkla-Çalıştır)
- Microsoft Outlook 2016
- Office 365 bileşeni olarak Microsoft Outlook 2013 (Tıkla-Çalıştır)
- Microsoft Outlook 2013
- Microsoft Outlook 2010 (Tıkla-Çalıştır desteklenmez)
- Microsoft Outlook 2007
- Microsoft Outlook 2003
Önemli Uyarı: Outlook 2003, 2007 ve 2010 artık Microsoft tarafından yönetilmemektedir. Bu nedenle, Outlook 2003, 2007 ve 2010 için yalnızca sınırlı uyumluluk sağlayabiliyoruz ve bu nedenle sınırlı teknik destek sağlayabiliyoruz. MailStore'un Outlook 2003, 2007 ve 2010'a yönelik yetenekleriyle ilgili bu belgedeki bilgiler artık korunmamaktadır ve artık güncel olmayabilir. Ayrıca, gelecekteki bir MailStore güncellemesinde Outlook 2003, 2007 ve 2010 desteğini kısmen veya tamamen kaldırma hakkını saklı tutarız.
İnternet Tarayıcıları (Web Browser)
Aşağıdaki web tarayıcıları resmi olarak MailStore Web Access tarafından desteklenmektedir. Aşağıdaki ile aynı oluşturma motorunu temel alan diğer tarayıcılar da (örneğin Opera) çalışabilir.
| İşletim Sistemi / Tarayıcı |
Edge |
IE 11 |
Firefox (En Yeni) |
Chrome (En Yeni) |
Safari (EnYeni) |
| Windows 10 |
Ok |
Ok |
Ok |
Ok |
|
| Windows 8.1 |
|
Ok |
Ok |
Ok |
|
| Windows 7 (SP1) |
|
Ok |
Ok |
Ok |
|
| macOS |
|
|
Ok |
Ok |
Ok |
| Linux |
|
|
Ok |
Ok |
|
Diğer Yazılımlar
- Microsoft .NET Framework Sürüm 4.8
- İsteğe bağlı: İndekslenecek dosya türleri için MailStore Server bilgisayarındaki iFilter yazılımı
Çeviri