"2018'den beri MailStore Server'ı kullanıyoruz ve e-posta arşivleme yazılımının sunduğu tüm fonksiyon ve özelliklerden faydalanıyoruz," diyor Stadtwerke Kulmbach BT Başkanı Thomas Müller. "E-posta sunucumuzu boşaltmanın ve veri kaybına karşı korumanın yanı sıra, yazılımın e-postaları yasal uyuma uygun arşivleme konusundaki hızı ve basitliği gerçekten etkileyici." BT şefiyle yapılan görüşme, MailStore ürününün mükemmel bir değer sunmasının yanı sıra, kullanıcıların olumlu kabul görmesi olduğunu ve e-postaları hızlıca arayabilmeyi sağladığını açıkça ortaya koyuyor.
MailStore Server, iki tür arşivleme imkanı sunar: günlük arşivleme ve posta kutusu arşivleme, bu da şirketlerin farklı hedefleri takip etmesini sağlar. Günlük arşivleme, gelen ve giden TÜM e-postaları arşivlediği için yasal uyumlu arşivleme sağlarken, posta kutusu arşivleme yaklaşımı, çalışanlar tarafından yerel e-posta istemcisinde oluşturulan klasör yapılarının arşivde yeniden üretilmesini sağlar. Bu aynı zamanda e-posta sunucusunun üzerindeki yükü azaltmaya yardımcı olur. Stadtwerke Kulmbach her iki arşivleme stratejisini de kullanır.
"Şirketler veri minimize ilkesini uygulamalı ve mümkün olduğunca az kişisel veri depolamalı," diyor MailStore Hukuk Danışmanı Julian Jansen. "AB'nin GDPR'sine göre, kişisel veriler amaç için gerekenden daha uzun süre saklanmamalıdır. Örneğin, bir adayın başvuru belgelerini işe alım sürecinin sonundan çok sonra saklamak Almanya'da yasaktır."
Kaynak: MailStore Server Vaka Çalışması Öne Taşığı: Almanya'da Kamu Hizmeti Şirketi
Çeviri
