Geçen yılın sonlarında Microsoft, Exchange Server 2010 desteğinin 13 Ekim 2020'de sona ereceğini duyurdu. Bu tarihten sonra, Exchange'in bu sürümüne herhangi bir hata düzeltmesi veya güvenlik yaması sağlanmayacaktır. Bu, Exchange Server 2010 kullanan tüm kuruluşları Windows Small Business Server 2011 kullanan işletmelere kadar etkiler.

14 Ekim'de hala iyi çalışacak olsa da^lik, endişelenmek için çok önemli bazı nedenler var:

1. Üretkenlik – Exchange Server 2010'u desteklenen bir Windows Server işletim sisteminde çalıştırdığınızı varsayarsak, işletim sistemi güncelleştirmeleri Exchange Server içindeki herhangi bir tümleşik işlevle uyumlu olabilir veya olmayabilir. Tam olarak olası olmasa da, bir güncellemenin Exchange'in çalışmayı durdurmasına neden olması mümkündür.
2. Güvenlik – Güvenlik açıkları günlük olarak keşfedilir. Örnek olarak, bu yılın Şubat ayında Exchange Server 2016 ve 2019'u etkileyen iki güvenlik açığı keşfedildi. Biri uzaktan kod yürütmeyi kolaylaştırmaya yardımcı olurken, diğeri ayrıcalık yükseltmesine izin verdi. Her ikisi de Exchange Server 2010 için geçerli olmasa da, siber suçlular hem eski işletim sistemlerindeki ve uygulamalardaki güvenlik açıklarını bulmak hem de eski sürümlere karşı yeni güvenlik açıklarını (yukarıda bahsedilen ikisi gibi) test etmek için çalışır.
3. Uyumluluk – Verilerin korunmasına ilişkin yeni hükümet düzenlemeleri, ne tür BT kontrollerinin uygulanması gerektiği konusunda doğası gereği spesifik hale geliyor. Örneğin, Ödeme Kartı Sektörü Veri Güvenliği Standardı (PCI-DSS) gereksinimi 6.1, "Satıcı tarafından sağlanan en son güvenlik yamalarını yükleyerek tüm sistem bileşenlerinin ve yazılımların bilinen güvenlik açıklarından korunduğundan emin olun. Kritik yamaları yayınlandıktan sonraki bir ay içinde dağıtın." Herhangi bir destek olmadan, şirket içi Exchange 2010 örneğiniz, tanımı gereği, düzeltme eki uygulanamadığı için uyumlu değildir.

Bu nedenle, Exchange Server 2010 uygulamanız hakkında bir şeyler yapmanız gerekir. İyi haber şu ki, hala zaman var ve birkaç seçeneğiniz var. Kısacası, iki temel seçenek vardır:

• Şirket İçinde Kalın ve Desteklenen Bir Exchange Sürümüne Güncelleyin/Geçiş Yapın – Microsoft, e-posta hizmetlerinin şirket içinde kalmasını istiyorsanız uygun seçenekler olan Exchange Server 2013, 2016 ve 2019'a sahiptir. Microsoft, Office 365 ile aynı işlevselliğe sahip olduğu için (sonunda buluta geçmek istemeniz durumunda daha sorunsuz bir geçişe izin verir) en az Exchange Server 2016 (2013'ün Nisan 2023 EOL'sine ve 2016'nın Ekim 2025 EOL'sine sahip olduğu için) kullanılmasını önerir.
• Office 365'e geçiş – Bu, çoğu kuruluş için tercih edilen geçiş yoludur. Microsoft, uygun lisanslama gereksinimlerini karşılayan kuruluşların bulutta çözüm dağıtmasına yardımcı olmak için FastTrack'i sunar. Microsoft, üç geçiş türünden birini teşvik eder: tam geçiş (her şeyin geçirildiği ve şirket içi hizmetlerin kapatıldığı daha küçük kuruluşlar için), en az karma (tam geçişe benzer, ancak çok fazla posta kutunuz olduğunda biraz zamana ihtiyacınız vardır, ancak karma ortam özelliklerinden hiçbiri olmadan) ve tam karma (çok sayıda posta kutunuz olduğunda ve geçiş sırasında uzun bir süre karma olmanız gerekir).

Tamamen başka bir e-posta platformuna geçme seçeneği de vardır. Microsoft hem şirket içi hem de bulut tabanlı e-posta için güçlü bir teklif sunarken, bazı kuruluşlar kendi özel ihtiyaçlarını karşılamak için başka çözümler aramayı tercih eder.

Bu tartışmalar, geçiş planlarınızın nerede ve ne zaman olduğu etrafında döner ve genellikle ele alır. Ancak, nelerin taşınması gerektiği konusunda gerçek bir tartışma yoktur. Bu, göçün önemli bir uyarısıdır. Son Exchange hedefiniz olarak ister şirket içinde ister bulutta olmaya karar verin, "Her şeyi taşımam gerekiyor mu?" sorusu ele alınmalıdır.

Exchange 2010'da çalışan kuruluşlar kolayca 10+ yıllık e-postaya sahip olabilir (Exchange 2010'un Silinen öğeleri (gün) sakla ayarının üst sınırı 68 yıldan biraz fazlaydı). Ve teknik olarak her şeyi taşıyabilseniz de, yapmalı mısınız? Uygun bir alternatif, bu verilerin bir kısmını aramak yerine aranabilir bir arşive aktarmaktır, hepsini saklamak ve bir sonraki seçtiğiniz e-posta platformunun sorunu haline getirmek yerine.

Geçiş yapmadan önce Exchange 2010 ortamınızdaki posta kutusu verilerinizin bir kısmını arşivlemeyi düşünmek istemenizin birkaç nedeni olabilir:

• Üretkenlik – On+ yıllık e-posta mesajları, tarihsel ve referans amaçları için önemli olan ancak kuruluşun bugünkü günlük operasyonlarıyla ilgili olması gerekmeyen çok sayıda konuşmadır. Exchange (ister şirket içinde ister bulutta olsun), çeşitli Outlook istemcileri aracılığıyla e-posta içeriğini aramak için kesinlikle bir miktar yetenek sağlar, ancak hem e-postalarda hem de eklerde (Outlook'un iyi yapmadığı bir şey) büyük miktarda veri göz önüne alındığında, eski verileri sağlam bir aranabilir arşivde barındırmak size daha iyi hizmet edebilir.
• uyum – Belirli verilerin korunmasıyla ilgili çeşitli düzenlemeler, e-postaların yıllarca saklanmasını zorunlu kılar. ABD'ye özgü düzenlemelerin ve yıllarca elde tutmanın bazı örnekleri şunları içerir (ve bu düzenleme adlarının hecelenmemesini affedin - bir sürü var!): GLBA (7), SOX (7), FDIC (5), HIPAA (7) ve DoD (3) - sadece birkaç isim.
• Hukuk / İK – kuruluşunuzdaki bu iki departmandan herhangi biri, gelecekte sorumlulukla ilgili amaçlar için e-posta konuşmalarını saklamak isteyebilir.
• Daha Hızlı Buluta Geçiş – Potansiyel olarak TB'larca veriyi boşaltarak, posta kutusunun Office 365'e veya buluttaki başka bir e-posta platformuna geçişini hızlandırabilirsiniz.
• Daha Düşük Lisans Maliyetleri – Sahip olduğunuz Office 365 lisansına bağlı olarak posta kutusu boyutunun sınırları vardır. Bu nedenle, "her şeyi" taşımaya yönelik basit bir karar, lisanslamayı depolama alanıyla eşleştirmek için fazla maliyete neden olabilir.
• Kullanılabilirlik – E-posta için Exchange'in herhangi bir uygulamasından çıkmaya karar veren kuruluşlardan biriyseniz, Exchange Server 2010'dayken aranabilir bir iletişim kaydı tutmak isteyebilirsiniz.

Peki, Exchange Server 2010'dan devam etmenin doğru yolu nedir?

Plan basit ve etkilidir:

1. Bir yola karar verin – Exchange Server'ın daha yeni bir sürümüne mi yoksa Office 365'e (veya isterseniz başka bir platforma) mı geçeceğinizi belirleyin.
2. Posta Kutusu Kullanımını Değerlendirin – Tam olarak kaç posta kutunuz olduğunu ve ne kadar yer kapladıklarını görmek için bir posta kutusu boyutu raporu çalıştırın.
3. Arşiv Seçeneklerinize Bakın – Arşivlemenin daha önce bahsettiğim nedenlerden herhangi birine veya tümüne yardımcı olup olmayacağına karar vermeniz gerekir.
4. Arşiv – Posta kutularınızın önemli bir bölümünü bir arşive aktarmanın mantıklı olduğu sonucuna vardıysanız, bunu mümkün olan en kısa sürede yapın.
5. Geçiş – Microsoft'un Exchange veya Office 365'in daha yeni bir şirket içi sürümüne geçme konusundaki önerilerini izlemeye devam edebilirsiniz.

Desteğin Sonu, Değişimi Doğru Kullanmaya Başlayın

Microsoft'un Exchange Server 2010 desteğini sona erdirmesi, kuruluşunuzun bir sonraki Exchange uygulamanızın nasıl görüneceğini düşünme fırsatıdır. Ayrıca, yalnızca "hangi sürüm?" veya "e-posta nerede olmalı?" açısından değil, aynı zamanda sahip olduğunuz geçmiş e-posta verilerini en iyi şekilde nasıl yöneteceğinizi ve Exchange'in bu verileri barındıracak yer olup olmadığını düşünme fırsatı.

Çoğunuzun (kuruluşunuzun büyüklüğüne bağlı olarak) Ekim ayına kadar bolca zamanınız var. Ancak, hem arşivleme hem de yükseltme/geçiş gereksinimlerini düzgün bir şekilde planlayabilmeniz ve karşılayabilmeniz için bu zamanı en iyi şekilde kullanmak için şimdi başlamak önemlidir.

Kaynak: Exchange Server 2010 Destek Sonu: Seçenekleriniz Nelerdir? (mailstore.com)