Bir şirketin Microsoft Office 365'e geçtiğinde ihtiyaç duyduğu şeylerden biri zamandır! – bulut çözümü "kutudan çıkar çıkmaz" çalışmaz; Geçiş zaman ve çaba gerektirir. Ardından, Office 365 altında bir e-posta arşivleme sistemi kurmak için gereken ek süre vardır - herhangi bir BT patronunun günlük işlere yatırım yapmayı tercih edeceği zaman. Ve nihayetinde, şirketlerin yepyeni sistemleri eski verilerle ipotek altına almaması gerektiğine inanıyoruz ve bu nedenle müşterilerimize her zaman e-postalarını taşımak yerine arşivlemelerini tavsiye ediyoruz.
Bir şirketin şirket içi BT departmanının karşılaştığı zorluklar çok ve çeşitlidir ve yalnızca büyüyen bir tehdit durumunu değil, aynı zamanda gölge BT olarak bilinen durumu da içerir. Tüm bu zorlukların üstesinden gelme ihtiyacının farkında olarak, saklama politikalarının ve ayrıcalıklarının zaten tanımlanmış ve uygulanmış olduğu tam işlevli bir e-posta arşivleme çözümünü değiştirmek için zaman harcamanın mantıklı olup olmadığını sormaya değer; Eski bir atasözü "çalışan bir sistemi asla değiştirme" otomatik olarak akla gelir. Ve bu, şirkette Hızlı arama veya Gelişmiş arama ve Outlook Eklentisi gibi kanıtlanmış işlevleri kullanmaya devam etmekten çok mutlu olan kullanıcıları da unutmamak gerekir.
Bu nedenle, bu blog gönderisini kapatmak için tavsiyemiz şudur: Microsoft Office 365'e geçmeyi planlıyorsanız, e-postalarınızı yasal olarak uyumlu bir şekilde arşivlemeye devam etmenize yardımcı olan MailStore Server'a bağlı kalın. Bu, uyumluluk gereksinimlerini karşılamanıza yardımcı olacak şekilde önceden yapılandırılmış bir e-posta arşivleme sistemini korurken geçişin teknik yönüne odaklanabileceğiniz anlamına gelir; Ve dahası, personeliniz alışılmış çalışma ortamlarını koruyabilir. Bu nedenle, arşivlenmiş verileri taşımaya gerçekten gerek yoktur.
Teknik İpuçlarımızdan birinde, ücretsiz eklenti programımız MailStore Gateway'i kullanarak MailStore Server ve Microsoft Office 365 ile e-postaları nasıl arşivleyeceğinizi gösteriyoruz. Bu durumda, e-postaların alındıkları veya gönderildikleri anda arşivlendiği ve ardından Office 365'te BT yöneticisi tarafından yapılandırılan bir kural aracılığıyla günlük posta kutusuna kopyalandığı bir günlük arşivleme çözümü ayarlamak için ek bir dış posta kutusuna ihtiyacınız yoktur.
MailStore Ağ Geçidi ve şirketinizin ihtiyaçları için doğru arşivleme stratejisini nasıl bulacağınız hakkında daha fazla bilgi edinin.
MailStore Sunucu Yardımımıza giderek daha fazla bilgi bulacaksınız.
Bahşiş: Mevcut MailStore Server kullanıcıları için arşivlemeyi Microsoft Exchange Server'dan Microsoft 365'e nasıl değiştireceklerini adım adım gösteren bir kılavuz burada mevcuttur.
Ve elbette, teknik uygulama aşamasında herhangi bir sorun ortaya çıkarsa, Güncelleme ve Destek Hizmetinin bir parçası olarak sağladığımız destek, bireysel senaryolardaki soruları yanıtlayabilir.
Kaynak: Microsoft 365'e geçiş yapın, ancak e-posta arşivinizi Mailstore ile saklayın
Çeviri