MailStore Server, merkezi bir konumda e-posta arşivlemeyi destekleyen e-postaları arşivlemek için bir yazılım çözümüdür. Bir şirket e-posta altyapısını değiştirme sürecindeyse ve yepyeni bir e-posta sunucusu kurmayı planlıyorsa, sayısız eski e-postayı ona aktararak yeni sistemi ipotek altına almak pek mantıklı değildir. Bunun yerine, MailStore Server'ı içeren farklı bir yol öneririz:
E-postalarınızı arşivleyin. Tüm e-postalarınızı merkezi bir arşive aktarın. Çeşitli yasal gereklilikleri karşılamanın yanı sıra, e-posta arşivleme size ek avantajlar sağlar ve yeni sisteminize en başından itibaren muazzam miktarda geçmiş veri yüklemekten kaçınır! Aksine, GDPR gerekliliklerine uymanıza yardımcı olabilecek saklama politikalarını tanımlarken, iyi bir "temizleme" yapabilir ve artık saklanması gerekmeyen e-postaları silebilirsiniz. Yöneticiler, bireysel saklama ilkeleri tanımlayarak e-postaların ne kadar süreyle arşivleneceği konusunda tam kontrol sahibi olabilir. Belirli e-postaların arşivden otomatik olarak silinip silinmeyeceğine ve silinip silinmeyeceğine kendileri karar verirler, böylece yasal veya düzenleyici olsun, farklı saklama sürelerine uyarlar. Bu arada, şirketteki tüm Microsoft Outlook kullanıcıları için çoğu şey aynı kalır: Outlook Eklentisi sayesinde, geleneksel çalışma ortamlarından arşivlenmiş tüm e-postalara tam erişimin keyfini çıkarmaya devam ederler. Yalnızca e-postaları ve dosya eklerini arama işlemi farklıdır: Daha hızlıdır ve kullanıcıların çok eski e-postaları bile saniyeler içinde bulmasını sağlar! Ve bu sadece üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir.
Son: Yöneticiler ve BT yöneticileri, şirketlerindeki tüm e-postaları taşımak gibi zorlu bir görevle karşı karşıya kaldıklarında, bir e-posta arşivleme çözümü satın almayı ciddi olarak düşünmelidirler. Bunu yapmak, geçiş projesini kolaylaştıracak ve veri kaybına karşı koruma sağlarken, yedekleme ve geri yükleme işlemlerini basitleştirecek ve depolama gereksinimlerini azaltacaktır. Yani slogan şudur: taşımak yerine arşivleyin.
Çeviri
