Arşivlemeyi Microsoft Exchange Server'dan Microsoft 365'e Değiştirme
Bu makalede, e-posta ortamını yerel bir Microsoft Exchange kurulumundan Microsoft 365'e geçirirken MailStore Server'da gereken değişiklikler gösterilmektedir.
Teknik İpucu videomuz genel bir bakış sağlar. Gerçek adımların, mevcut yapılandırmaya bağlı olarak videoda gösterilenlerden farklı olabileceğini lütfen unutmayın.
Teknik İpucu: Arşivlemeyi Microsoft Exchange Server'dan Microsoft 365'e Değiştirme
Notlar ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bir üretim ortamındaki herhangi bir değişiklikte olduğu gibi, MailStore Server'daki arşivlemenin değiştirilmesi de önceden dikkatlice planlanmalıdır. Bu nedenle, herhangi bir değişikliği uygulamadan önce lütfen aşağıdaki notları dikkate alın:
Bu makalede açıklanan değişikliklerin öncelikle bir sınama ortamında uygulanması önemle tavsiye edilir, çünkü Exchange ve MailStore Server kurulumlarınızdaki değişiklikler çok fazla çaba harcamadan geri döndürülemeyebilir.
Üretim ortamınıza herhangi bir değişiklik uygulamadan önce lütfen Exchange ve MailStore Server kurulumlarınızın güncel bir yedeğine sahip olduğunuzdan emin olun. Servis Sağlayıcı Sürümü için bu Yedekleme makalesine bakın.
MailStore Sunucusunun yapılandırmasında yapılan değişiklikler, arka plan görevlerinin veya kullanıcı etkileşiminin karışmasını önlemek için Güvenli Mod'da uygulanmalıdır. Service Provider Edition için, Management Console'un "Güvenli Mod" bölümüne bakın.
Windows Görev Zamanlayıcısı'nda dizin hizmeti eşitlemesini, arşivleme işlemini tetikleyen veya arşive başka bir şekilde müdahale eden tüm zamanlanmış görevleri devre dışı bırakın.
Microsoft 365, Microsoft 365'in içinde barındırılan günlük posta kutularını desteklemez. Gelen ve giden tüm e-postaları MailStore Server ile arşivlerseniz, Microsoft 365 dışında barındırılan bir günlük posta kutularına ihtiyacınız vardır. MailStore, MailStore Gateway'i şirketinizin intranetinde günlük posta kutuları sağlayabilen ücretsiz bir çözüm olarak sunar.
Kullanıcı Senkronizasyonunu Değiştirme
İlk adım olarak, MailStore Server'ın kullanıcılarını Active Directory'denMicrosoft 365'e (Modern Kimlik Doğrulama) senkronize ettiği dizin hizmetlerini değiştirmelisiniz. Microsoft 365, dizin hizmeti olarak yerel Active Directory yerine Azure Active Directory kullandığından bu gereklidir.
Başlangıçta, tüm kullanıcı verilerinin eksiksiz ve güncel olduğundan emin olmak için lütfen MailStore Server'da mevcut yapılandırmayla bir dizin hizmetleri senkronizasyonu çalıştırın.
Kullanıcı Adı Biçimi
Dizin hizmetini değiştirmek için gereken adımlar, yerel Active Directory ile kullanıcı senkronizasyonu için MailStore Server'da kullanılmakta olan kullanıcı adı biçimine bağlıdır.
Şu anda SAM Hesap Adını veya Kullanıcı Asıl Adını (Yerel Bölüm), yani MailStore Sunucusunda kullanıcı adı olarak etki alanı bölümü olmayan "düz" bir kullanıcı adı (örneğin) kullanıyorsanız, kullanıcılar ve arşiv klasörleri MailStore Sunucusunda yeniden adlandırılmalıdır. Bu durumda, lütfen bir sonraki bölümdeki adımları izleyin.john.doe
MailStore Sunucusunda kullanıcı adı olarak tam Kullanıcı Asıl Adını (UPN, örneğin) zaten kullanıyorsanız ve john.doe@example.com
tam olarak UPN gelecekte Microsoft 365'te oturum açmak için kullanılacak, MailStore Server'daki kullanıcı adlarını, arşiv klasörlerini ve kaynak klasörleri olduğu gibi bırakabilirsiniz. Lütfen doğrudan Dizin Hizmeti Eşitlemesini Microsoft 365 olarak değiştirme bölümüne devam edin.
Microsoft 365'te oturum açmak için UPN'nin adlandırma düzenini (örneğin, şuradan veya kimden) değiştirmek istiyorsanız, MailStore Server'daki kullanıcı adlarının, arşiv klasörlerinin ve kaynak klasörlerin yeniden adlandırılması gerekir. Bu durumda, lütfen bir sonraki bölümdeki adımları izleyin.john.doe@example.comjdoe@example.comjane.doe@example.comjane.doe@example.org
MailStore Geçiş Komut Dosyaları
Aşağıdaki bölümlerde yer alan değişiklikler, Windows PowerShell 3.0 veya üstünü gerektiren Windows PowerShell komut dosyalarına dayanır.
MailStore Server için komut dosyalarını buradan indirebilirsiniz; Çıkarıldıktan sonra klasörde bulunabilirler. MailStore Servis Sağlayıcı Sürümü için lütfen bunun yerine bu komut dosyalarını kullanın.migration
MailStore Servis Sağlayıcı Sürümü durumunda, ilgili örneğe sağlayıcı erişimi de etkinleştirilmelidir.
MailStore Sunucusunda Kullanıcıları ve Arşivleri Yeniden Adlandırma
MailStore Server, kullanıcıları yalnızca kullanıcı adıyla ayırt eder. Örneğin, iki kullanıcı lisansı gerektiren bir MailStore Sunucusu perspektifinden iki farklı kullanıcıdır. Ayrıca, bir kullanıcının arşivi de yalnızca kullanıcı adıyla ilişkilendirilir, böylece adlı bir kullanıcı için MailStore her zaman bir arşiv (Arşiv) john.doe oluşturur. Ancak, böyle bir arşiv arşivlenmiş e-postaları içerdiğinde, ilişkili kullanıcı adı değişse bile adını koruyacaktır. john.doejohn.doe@example.comjohn.doe
Bu nedenlerden dolayı, MailStore Server'daki kullanıcı adları ve arşiv klasörleri, MailStore Server'ın kullanıcılarını senkronize ettiği dizin servisinin kullanıcı adlarına eşit olmalıdır. Azure Active Directory kullanıcı adı olarak tam Kullanıcı Asıl Adı'nı (UPN, genellikle birincil e-posta adresi) kullandığından, şu anda farklı bir kullanıcı adı biçimi kullanıyorsanız veya UPN'yi değiştirmek istiyorsanız kullanıcıları ve arşiv klasörlerini yeniden adlandırmanız gerekir.
Kullanıcıları ve arşiv klasörünü yeniden adlandırmak için lütfen aşağıdakileri yapın (MailStore Servis Sağlayıcı Sürümü için, dosyalar SPE_ önekine sahiptir, ancak aynı şekilde davranır):
Betikleri ve PowerShell ISE'de düzenleyin ve MailStore Server kurulumunuza göre bu değerleri kurulumunuza göre ayarlayın bölümündeki değerleri ayarlayın.MSS_1_prepare_users.ps1MSS_2_update_users.ps1
Betiği PowerShell ISE'de F5 ile çalıştırın.MSS_1_prepare_users.ps1
Dosya oluşturulur (varsayılan olarak klasörde). Geçerli MailStore Server kullanıcı adlarını içerir.mailstore-users.txtC:\Users\<Your user name>\
Bu dosyayı bir metin düzenleyicisinde düzenleyin. "=" işaretinden sonra gelen yeni kullanıcı adlarını, girişler aşağıdaki gibi görünecek şekilde değiştirin:
AD user name=Microsoft 365 user name
Örnek (değişiklikler vurgulanmış olarak)
jane.doe=jane.doe@example.com
Lütfen kullanıcı adlarındaki harfler için sadece küçük harf kullanın. Değişmemesi gereken kullanıcı adları için (örneğin, varsayılan yönetici kullanıcı), ilgili girişleri olduğu gibi bırakmanız yeterlidir.
Geçerli ve gelecekteki kullanıcı adlarını içermesi gereken dosyayı kaydedin.mailstore-users.txt
Betiği PowerShell ISE'de F5 ile çalıştırın.MSS_2_update_users.ps1
Komut dosyası artık kullanıcıları ve arşiv klasörlerini MailStore Server'da yeniden adlandırıyor ve arşiv klasörü izinlerini buna göre güncelliyor.
MailStore İstemcisi ile MailStore Server yöneticisi olarak oturum açın ve yeni kullanıcı adlarını ve arşiv klasörlerini kontrol edin.
MailStore Sunucusunda Kaynak Klasörleri Yeniden Adlandırma
Arşiv klasörlerinin altındaki klasör düzeyi, MailStore Server'ın e-postaları arşivlediği kaynağı yansıtır. Exchange arşivleme durumunda, klasör adı Exchange önekinden ve e-posta adresinin yerel kısmından ("@" den önceki kısım) oluşur, böylece e-posta adresi için MailStore Sunucusundaki kaynak klasör adı Exchange john.doe@example.com olur. john.doe@example.com
E-posta adresinin yerel kısmı, Microsoft 365'e geçiş sırasında değiştirilecektir (örneğin, john.doe@example.comj.doe@example.com
hem yerel Exchange Server'dan şu ana kadar arşivlenen e-postalar hem de bundan böyle Microsoft 365'ten arşivlenecek olan e-postalar, kaynak düzeyinde aynı klasör yapısında görünmelidir (örneğin, şimdiye kadar Exchange'de john.doe ve Exchange j.doe'da sonra).
Kaynak klasörleri yeniden adlandırmak için lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
MailStore Server'daki yöneticiler tarafından kullanıcı arşivlerine erişimi etkinleştirin; Varsayılan olarak devre dışıdır. Bu seçeneğin değiştirilmesi, MailStore Sunucu kılavuzunun Uyumluluk Genel bölümünde açıklanmıştır.
Betikleri ve PowerShell ISE'de düzenleyin ve MailStore Server kurulumunuza göre bu değerleri kurulumunuza göre ayarlayın bölümündeki değerleri ayarlayın.MSS_3_prepare_folders.ps1MSS_4_update_folders.ps1
Betiği PowerShell ISE'de F5 ile çalıştırın.MSS_3_prepare_folders.ps1
Dosya oluşturulur (varsayılan olarak klasörde). Kullanıcı adlarından ve kaynak klasör adlarından oluşan geçerli kaynak klasörlerin tam yollarını "/" ile ayrılmış olarak içerir.mailstore-folders.txtC:\Users\<Your user name>\
Bu dosyayı bir metin düzenleyicisinde düzenleyin. "=" işaretinden sonra yeni kaynak klasörleri, girişler şöyle görünecek şekilde değiştirin:
Değişmemesi gereken kaynak klasörler için, ilgili girişleri olduğu gibi bırakın.
Şimdi geçerli ve gelecekteki kaynak klasörleri içermesi gereken dosyayı kaydedin.mailstore-folders.txt
Betiği PowerShell ISE'de F5 ile çalıştırın.MSS_4_update_folders.ps1
Komut dosyası şimdi MailStore Server'daki kaynak klasörleri yeniden adlandırıyor.
MailStore İstemcisi ile MailStore Server yöneticisi olarak oturum açın ve yeni kaynak klasörleri kontrol edin.
Dizin Hizmeti Eşitlemesini Microsoft 365 Olarak Değiştirme
Kullanıcıların Active Directory yerine Microsoft 365 kimlik bilgileriyle MailStore Server'da oturum açmalarını sağlamak için, dizin hizmeti senkronizasyonunu Microsoft 365 (Modern Kimlik Doğrulama) olarak değiştirmeniz gerekir. Lütfen MailStore Server kılavuzunun Kullanıcı Hesaplarını Microsoft 365 (Modern Kimlik Doğrulama) ile Eşitleme bölümündeki adımları izleyin. Başlangıçta, Test Ayarları düğmesini kullanarak senkronizasyonu test edin. Dizin hizmeti eşitleme sonuçlarını denetleyin, taşınan kullanıcılar değiştirilmiş olarak gösterilmelidir. Microsoft 365'e karşı kullanıcı kimlik doğrulamasının beklendiği gibi çalışıp çalışmadığını da denetleyebilirsiniz.
Arşivleme Profillerini Değiştirme
Microsoft 365 posta kutularını arşivlemek için MailStore Server, modern kimlik doğrulamasını destekleyen özel Microsoft 365 arşivleme profilleri sunar. Mevcut Exchange arşivleme profilleri, yalnızca temel kimlik doğrulamasını desteklediğinden Microsoft 365 posta kutularını arşivlemek için kullanılamaz.
Mevcut Profilleri ve İşleri Devre Dışı Bırakma
MailStore Server'ı daha önce önerildiği gibi Güvenli Modda çalıştırırsanız, arşivleme profillerinin ve işlerin otomatik olarak yürütülmesi devre dışı bırakılır (Servis Sağlayıcı Sürümü için: Yönetim Konsolu, Güvenli Mod). Bunları kalıcı olarak devre dışı bırakmak için lütfen aşağıdaki şekilde ilerleyin:
MailStore İstemcisi aracılığıyla MailStore Server yöneticisi olarak oturum açın.
E-posta Arşivle'ye tıklayın
Profiller listesinin altında, Tüm Kullanıcıların Profillerini Göster seçeneğini etkinleştirin.
Bağlam menüsünden her Exchange arşivleme profilini El ile olarak değiştirin.
Exchange dışa aktarma profillerini yapılandırdıysanız, menü ağacında E-postayı Dışa Aktar'a tıklayın ve önceki adımları tekrarlayın.
Exchange profillerini çalıştırmak için zamanlanmış iş yapılandırdıysanız, İşler'> Yönetim Araçları > Yönetim API'sine tıklayın ve bağlam menüsünden Exchange profili çalıştıran her işi devre dışı bırakın.
Yeni Microsoft 365 Profilleri oluşturma
Aşağıdaki makalelere göre yeni Microsoft 365 profilleri ve işleri oluşturun. Yürütmelerini ve sonuçlarını kontrol etmek için başlangıçta manuel olarak ayarlanmalıdırlar.
Microsoft 365 dışa aktarma profillerinin oluşturulması, MailStore Server kılavuzunun E-postayı Dışa Aktarma bölümünde açıklanmıştır.
Profiller ayarlandıktan sonra, MailStore Sunucusu kılavuzunun işler bölümünde açıklandığı gibi mevcut işleri güncelleyebilirsiniz.
Geçişin Sonlandırılması
MailStore Server'da geçişi tamamlamak için lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
Tüm MailStore İstemci oturumlarını kapatın ve MailStore Server hizmetini yeniden başlatın.
MailStore İstemcisi aracılığıyla tekrar MailStore Server yöneticisi olarak oturum açın.
Ana menü ağacında, Kullanıcılar ve Arşivler > Arşivler > Yönetimsel Araçlar'a gidin ve arşiv klasörlerinin adlarını kontrol edin.
E-postayı Arşivle'ye geçin ve her Microsoft 365 arşivleme profilini el ile çalıştırın. Sonuçlardan memnunsanız, eski Exchange arşivleme profillerini silebilirsiniz.
Mümkünse, profilleri ve işleri dışarı aktarmak için önceki adımı yineleyin.
Daha önce Uyumluluk Genel bölümünde açıklandığı gibi MailStore Server'daki yöneticiler tarafından kullanıcı arşivlerine erişimi etkinleştirdiyseniz, bu değişikliği geri alın.
MailStore Sunucusu bilgisayarının sunucu adını ve kimlik doğrulama yöntemini MailStore İstemcisi veya MailStore Outlook Eklentisi için grup ilkeleri aracılığıyla Windows Kimlik Doğrulaması olarak ayarlayarak Çoklu Oturum Açma'yı (SSO) etkinleştirdiyseniz, Kimlik Doğrulama grup ilkesi ayarını Standart Kimlik Doğrulama olarak değiştirmeniz gerekir.
Oturum açma sırasında, MailStore Web Erişimi, MailStore İstemcileri ve Outlook Eklentisi, kullanıcının Microsoft 365 oturum açma iletişim kutusu aracılığıyla oturum açmasını sağlamak için varsayılan web tarayıcısını çağırır; bu iletişim HTTPS aracılığıyla TLS ile şifrelenir. Bu nedenle, daha iyi bir kullanıcı deneyimi için, MailStore Server'da web tarayıcısı tarafından güvenilen bir SSL sertifikası yapılandırmanız önerilir. Daha fazla bilgi Kendi SSL Sertifikanızı Kullanma makalesinde bulunabilir (Servis sağlayıcı Sürümü için: Kendinden İmzalı SSL Sertifikalarını Değiştirin).
Bu görevleri başarıyla tamamladıktan sonra, MailStore Server'da geçiş tamamlandı.