E-postalar Microsoft 365'te yerel olarak arşivlenebilse de, Microsoft 365 ile birlikte MailStore Server gibi bir dış e-posta arşivleme çözümü kullanmanın birçok nedeni vardır. Bunun nedenleri, pazar araştırma enstitüsü Osterman Research'ün ücretsiz bir teknik incelemesinde sizin için özetlenmiştir. Örneğin, birçok şirket, bulut sağlayıcısının verilerini yedeklemekten sorumlu olduğunu varsaydıkları için (genel) buluta geçtikten sonra kendi iş açısından kritik verilerini korumanın ve muhafaza etmenin artık gerekli olmadığına inanmaktadır. Ancak, bu inanç tamamen yanlıştır. Microsoft 365 müşterileri, iş verilerinin arşivlenmesi ve düzenli olarak yedeklenmesi de dahil olmak üzere verilerinin korunmasından ve depolanmasından sorumludur. Bir genel bulut hizmeti sağlayıcısı olarak Microsoft, yalnızca hizmetlerinin kullanılabilirliğinden ve kesintilerden korunmasından sorumludur. Bu nedenle böyle bir genel bulut hizmeti kullanan şirketler, kendilerini veri kaybı riskinden korumak için önlemler almalıdır. MailStore Server, yalnızca koruma sağlamakla kalmaz ve Microsoft 365'teki e-postalarınızı merkezi ve bağımsız olarak kullanılabilir hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda diğer şeylerin yanı sıra, son kullanıcıların e-posta arşivini kullanarak e-postaları ve dosya eklerini aramasına ve geri yüklemesine olanak tanıyan hızlı bir self servis sağlar. MailStore Server'ı Microsoft 365 ile birlikte kullanmak için daha fazla neden bulabilirsiniz.
Giderek daha fazla şirket Microsoft 365'e geçiyor. Bu eğilim, Microsoft Windows SBS 2011 desteğinin sona ermesi ve yakında Microsoft Exchange Server 2010'un da bunu takip etmesiyle daha hızlı bir şekilde artıyor. Microsoft, temel kimlik doğrulamanın sona erdiğini duyurduğundan, OAuth2 tabanlı modern kimlik doğrulama yakında birçok şirket için bir zorunluluk haline gelecektir. MailStore Server, modern kimlik doğrulamayı destekler ve bununla birlikte, yalnızca Microsoft 365'in bulut ortamına en uygun entegrasyonu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda gerekli güvenliği de sağlar. Örneğin, bir Microsoft 365 kullanıcısı olarak, örneğin çok faktörlü kimlik doğrulaması içeren MailStore Server'da oturum açmak için Microsoft 365 kiracınız için normal oturum açma prosedürünüzü kullanmanız yeterlidir.
Bu Teknik İpucunda, Microsoft 365'ten e-postalarınızı yeni bir MailStore Server müşterisi olarak nasıl arşivleyeceğinizi, böylece veri kaybına karşı uzun vadeli koruma sağlayacağınızı ve verileri her zaman kullanılabilir ve alınabilir hale getireceğinizi açıklamak istiyoruz. Modern kimlik doğrulaması kullanarak MailStore Server'ı Microsoft 365 kiracınıza nasıl bağlayacağınızı, kullanıcıları nasıl eşitleyeceğinizi (bölüm 1) ve arşivleme profillerini nasıl özelleştireceğinizi (bölüm 2) gösteren iki video aşağıda verilmiştir.
Bu videoda, MailStore Server'ın Microsoft 365'e ilk yapılandırmasını ve bağlantısını açıklıyoruz. Aynı zamanda, Microsoft 365'ten kullanıcı bilgilerini senkronize etmek için MailStore Server'ı Microsoft 365 kiracınıza nasıl bağlayacağınızı gösteriyoruz. Diğer şeylerin yanı sıra, MailStore Server'ın Azure AD'de bir uygulama olarak nasıl kaydedileceğini ve gerekli izinlerin nasıl atanacağını ele alıyoruz. Son olarak, kullanıcı senkronizasyonunu nasıl gerçekleştireceğinizi gösteriyoruz.
Tüm ayrıntılı adımları MailStore Sunucu Yardımımızda ve adım adım talimatları Teknik İpucu videomuzda bulabilirsiniz:
İkinci videoda ise Microsoft 365 posta kutularınızı nasıl tamamen arşivleyeceğinizi göstermek istiyoruz. Lütfen önceki Teknik İpucu videosundaki (bölüm 1) tüm adımları uyguladığınızdan emin olun. Ardından arşivleme profilini seçmeye devam edebilirsiniz. Mevcut ve gelecekteki e-postaların MailStore Server ile "günlük arşivleme" (günlük kaydı olarak da bilinir) yoluyla nasıl arşivleneceğini açıklıyoruz. Harici bir dergi posta kutusu olarak ücretsiz MailStore Gateway eklenti programımızı öneriyoruz. Örneğin, silme kurallarının nasıl tanımlanacağını da açıklıyoruz.
Tüm ayrıntılı adımları MailStore Sunucu Yardımımızda bulabilirsiniz. Aşağıdaki videoda, arşivleme profillerini özelleştirmeyle ilgili pratik adım adım talimatlar alacaksınız:
MailStore Server'ı zaten şirket içi bir Exchange Server ile kullanıyorsanız, Microsoft 365'e geçerken mevcut arşivinizi çok kolay bir şekilde aktarabilirsiniz. MailStore Server ile e-postalarınız eskisi gibi arşivlenmeye devam eder ve artan sayıda uyumluluk gereksinimini karşılamanıza yardımcı olur. Mevcut MailStore Sunucu Müşterilerini Microsoft Exchange Server'dan Microsoft 365'e Geçirme Teknik İpucumuz size pratik adım adım talimatlar sağlar. Arşivlemenizi Microsoft Exchange Server'dan Microsoft 365'e nasıl geçirebileceğinize ilişkin adım adım kılavuzu MailStore Server Yardımımızda da bulabilirsiniz.
Kaynak: Yeni MailStore Sunucu Müşterileri için Microsoft 365 E-postalarını Arşivleme
Çeviri