Birkaç ayar yaparak, MailStore'u bir kullanıcı veya yöneticinin herhangi bir etkileşimi olmadan e-postaları arka planda otomatik olarak arşivleyecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Kullanılabilir otomatik arşivleme türü, seçtiğiniz arşivleme stratejisine bağlıdır. Mevcut stratejiler hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, bu Teknik İpucuna bir göz atın.
MailStore Server'da, mevcut herhangi bir arşivleme profiline sağ tıklayıp otomatik olarak ayarlayabilirsiniz. Bu profil daha sonra, örneğin her 300 saniyede bir yeni e-postaların gelişini kalıcı olarak kontrol edecektir. Ayrıca, arşivleme profillerinin yürütülmeyeceği dönemleri de tanımlayabilirsiniz ve çok açılan posta kutularını arşivlemek istiyorsanız, yani e-postalarınızın alındığı veya gönderildiği anda arşivlenmesini istiyorsanız bu arşivleme yöntemini öneririz.
Birden çok açılan posta kutularının yanı sıra, ilgili klasör yapıları da dahil olmak üzere tüm kullanıcılarınızın posta kutularını otomatik olarak arşivlemek istiyor musunuz (posta kutusu arşivleme olarak bilinir)? Öyleyse, yukarıdaki yöntemi kullanarak posta kutusu arşivlemeyi otomatikleştirmenin, özellikle birkaç kullanıcı aynı anda arşive erişmek istiyorsa, MailStore Server makinesinin CPU kaynaklarına ağır bir yük getirebileceğini unutmayın.
Bu nedenle, posta kutusu arşivlemeyi otomatikleştirmek için işleri kullanmanızı öneririz.
MailStore Server'ın "Yönetimsel Araçlar" bölümünde, yönetici kullanıcılar günün belirli bir saatinde çalışacak şekilde yapılandırılmış zamanlanmış işler oluşturabilir. Bu işlerin yardımıyla, arşivleme, örneğin gece vakti, yani MailStore Server makinesinin kaynakları daha az tükettiği zaman çalışacak şekilde yapılandırılabilir. Bu aynı zamanda birkaç arşivleme profilini otomatik olarak ve gerekirse günün farklı saatlerinde kaynakları tüketmeden veya sistem performansını bozmadan çalıştırmanıza olanak tanır.
Yönetim API'si klasörünü açın ve İşler'e gidin. Şimdi üstteki üç kutudan Profiller'i ve ardından E-postayı Arşivle'yi seçin. Burada, yeni işiniz için bir ad tanımlayabilir ve ardından kullanmak istediğiniz arşivleme profilini seçebilirsiniz. Zamanlama altında, işin yürütüleceği aralığı (sıklık) ve günün saatini tanımlayabilirsiniz.
Önemli: Çalıştırılacak tek tek işlerden oluşan bir yığınınız varsa, yükü sisteme yaymak için yürütmeyi kademelendirmenizi öneririz. Ancak, lütfen önceden arşivleme profillerini E-posta Arşivi altında manuel olarak ayarladığınızdan emin olun.
Son olarak, ekranın sağ tarafında, yapılandırdığınız işlerin bir özetini göreceksiniz. İşler daha sonra tanımlanan zamanda arka planda otomatik olarak yürütülür veya bunları manuel olarak tetiklemeyi seçebilirsiniz. Ekranın sağ alt köşesinde normal "ilerleme çubuğu" görünmese de, arşivlemenin arka planda tamamen çalışacağından emin olabilirsiniz. İşin başarıyla tamamlanıp tamamlanmadığını Son Yürütme altında veya durum raporu aracılığıyla da kontrol edebilirsiniz.
Kaynak: Teknik İpuçları: MailStore Sunucusu ile Otomatik Arşivleme
Çeviri