Bu Teknik İpucunda, satış mühendisimiz size MailStore Sunucusunda gelişmiş arama işlevini nasıl kullanacağınızı gösterecektir.
MailStore Outlook Eklentisi içinde gelişmiş arama, MailStore Server'ın popüler bir özelliği haline geldi - Outlook'ta basit Hızlı Arama işlevinden daha fazla seçim ve filtre seçeneği sunduğu göz önüne alındığında pek de şaşırtıcı değil. Yüklü bir Outlook Eklentisi ile Hızlı Arama işlevi, Outlook ortamında bulunan "MailStore" sekmesinde bulunabilir.
Burada, bir aramayı e-postalarınızdaki belirli öğelere göre filtreleyebilir ve düzenli olarak tekrarladığınız sorgular için bir arama klasörü oluşturabilirsiniz. Arama klasörü, girdiğiniz filtreleri ve ölçütleri kaydederek aynı aramayı tekrar tekrar çalıştırmanızı kolaylaştırır.
Lütfen dikkate alınız: Arşiv erişimlerinin çoğu Outlook üzerinden gerçekleştiğinden, bu Teknik İpucu Outlook ortamına odaklanır. Gelişmiş arama işlevini MailStore İstemcisi ve MailStore Web Erişimi'nde de bulacağınızı söylemeye gerek yok.
Gelişmiş arama işlevi, girdiğiniz kesin arama dizesi için dizin dosyalarında arama yapar. Bu nedenle, aramanızın girdiğiniz dizeyle ilgili sonuçları da döndürmesini istiyorsanız, dize içinde değişken olarak işlev gören joker karakterler kullanmalısınız. Örneğin, "otomatik" girildiğinde, işlevin arşivlenen e-postalarda tam olarak "otomatik" kelimesini araması istenirken, "otomatik*" "otomatik" gibi ilgili kelimeleri döndürür. Arama sonuçlarını daraltmak için tırnak işaretleri de kullanılabilir.
Bir kelimeyi aramak istiyor ancak nasıl yazıldığını tam olarak bilmiyorsanız, bilinmeyen her harfi veya karakteri bir soru işaretiyle (?) değiştirebilirsiniz. Ancak, arama dizenizin başında veya sonunda bir soru işareti görünmemelidir.
E-postanın konu satırında görünmesi şartıyla, aradığınız dize arama sonuçlarında vurgulanacaktır.
Aramaları birleştirmek için birçok seçenekle ilgili notlar, Microsoft Outlook Entegrasyonu ile Arşive Erişim ve alt bölümlerinde Yardım sayfasında bulunabilir. Sayfaya erişmek için MailStore sekmesindeki Yardım düğmesini tıklamanız yeterlidir. Lütfen arama kriterlerinin her zaman "VE kombine" olduğunu, yani aramanın yalnızca tanımlanan tüm kriterleri karşılayan e-postaları döndürdüğünü unutmayın.
E-posta eklerinizi dizine eklediyseniz, bunlar da işlem sırasında aranacaktır.
E-posta eklerinde bulunan yeni dosya biçimlerini aramak istiyorsanız, bu yeni biçimleri MailStore Server'ın Yönetim bölümündeki Depolama ve Arama Dizinleri altına ekleyebilirsiniz. Ancak, yeni bir biçim ekledikten sonra arama dizinlerinizi yeniden oluşturmanız gerekeceğini ve bunun dizin dosyalarının boyutuna ve sayısına bağlı olarak oldukça uzun zaman alabileceğini unutmayın. Ayrıca, bazı dosya biçimleri için, bunların dizine eklenebilmesi için ilgili filtrelerin ek olarak yüklenmesi gerekecektir.
Kaynak: Teknik İpuçları: MailStore Sunucusunda Gelişmiş Arama İşlevi - MailStore
Çeviri