E-postalar, kurumsal iletişiminin bir numaralı aracıdır. Bu nedenle, işle ilgili verileri içerirler. E-posta uyumluluğu, e-Keşif ve diğer mevzuatla ilgili artan sayıda düzenleme, kurcalamaya karşı korumalı e-posta arşivleme gerektirirken, BT güvenlik stratejisi e-posta sunucusunun yedeklenmesini gerektirir. BT karar vericileri, bu süreçte veri korumasını göz ardı etmemeye özen göstermelidir.