Bir e-posta arşivleme çözümünün en büyük avantajı, kullanıcıların e-postalarda depolanan bilgilere istedikleri zaman hızlı ve basit bir şekilde erişebilmeleridir. Çözümün kullanıcı dostu olma düzeyi bu bağlamda belirleyici bir rol oynamaktadır. MailStore Server, sezgisel kullanımı ve arşivlenmiş e-postalara erişmek için çok çeşitli seçenekler sayesinde günlük kullanımda puan kazanır. Kullanıcı kabul düzeyi, son derece hızlı bir tam metin araması ve tek tıklamayla geri yükleme kullanılarak basit e-posta kurtarma ile daha da desteklenir.