Son yıllarda, şirket içi iş süreçlerinin dijitalleşmesi ile birlikte küreselleşen ekonomilerde artan kurumsal dijital ağ, elektronik biçimde tutulan iş açısından kritik bilgilerde keskin bir artışa yol açmıştır. Bu veriler şirket içinde şirketin kendi sistemlerinde (şirket içi) ve bulut hizmetlerinde (özel veya genel bulutlar) depolanabilir.

Teknik İpuçları blog serimizde, ilgili tarafları, müşterileri ve ortakları MailStore Server ile yapılacak çeşitli konularda aydınlatmak istiyoruz. Bu Teknik İpucunda, arşivleme sürecini otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz seçenekleri ve nasıl kurulacağını göstereceğiz.

MailStore Server'ın çekirdeği, herhangi bir harici veritabanı yazılımı gerektirmeyen ve kurulum tamamlandıktan hemen sonra kullanılabilen son derece gelişmiş bir depolama teknolojisinden oluşur. Bu temelde, tek bir MailStore Sunucusu kurulumu, hızla büyüyen bir e-posta hacmini yıllar boyunca hem verimli hem de kolay bir şekilde yönetebilir. MailStore Server'ı önemli ölçüde daha fazla sayıda kullanıcıyla kullanmak istiyorsanız, bireysel senaryonuzu tartışmak için teknik destek ekibimizle iletişime geçmenizi öneririz.

Microsoft Teams gibi bulut tabanlı, entegre iletişim ortamları dijital işbirliği açısından giderek daha popüler hale gelse de, e-posta dünyanın dört bir yanındaki şirketler için en önemli iletişim aracı olmaya devam ediyor. statista.com'e göre, gönderilen ve alınan e-postaların hacmi 2025 yılına kadar tahmini 376 milyara yükselecek. Ve e-postalarınızın, korunması ve uzun vadede kullanılabilir durumda tutulması gereken iş açısından kritik veriler içerebileceğini her zaman aklınızda tutuyor musunuz?

E-posta arşivine son kullanıcı erişimi, üretkenliği ve kullanıcı deneyimini büyük ölçüde artırdığı için her e-posta arşivleme çözümünün kritik bir özelliğidir. MailStore Server ve MailStore Servis Sağlayıcı Sürümü, popüler Outlook Eklentisini, duyarlı Web Erişimini, MailStore İstemcisini ve arşiv erişimi için ek, dördüncü bir seçenek sunar: MailStore Server'a entegre edilmiş IMAP sunucusu.

Kişisel bir e-posta arşivine erişim kolaylığı, profesyonel bir e-posta arşivleme çözümü seçerken herhangi bir kullanıcı için en önemli kriterlerden biridir. Çünkü günün sonunda bir arşivi verimli bir şekilde kullanabilmek hatırı sayılır bir katma değer sağlıyor. E-postaları aramak, bulmak ve geri yüklemek için hızlı, esnek seçenekler, kullanıcı kabulünü teşvik etmek söz konusu olduğunda temel özelliklerdir.

Outlook Eklentisi, kullanıcıların MailStore Server'daki e-posta arşivlerine erişebilecekleri en popüler yöntemdir. MailStore'un nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, diğer seçenekler arasında Web Erişimi, tümleşik IMAP sunucusu ve MailStore İstemcisi bulunur.

Kullanıcılar farklı yöntemler kullanarak arşive erişebilir ve inanılmaz derecede güçlü bir tam metin araması kullanarak e-postalara hızlı bir şekilde göz atabilir.

Tüm ilgili tarafları, müşterileri ve iş ortaklarını MailStore Server ile ilgili ürün özellikleri ve kullanıcı senaryoları hakkında bilgilendirmek için blog serimizi Teknik İpuçları oluşturduk. Ekteki video formatı adım adım talimatlar sağlar. Bu Teknik İpuçları Mini Serisinde, e-postalarınızı nasıl arşivleyeceğiniz konusunda size faydalı ipuçları vermek istiyoruz. Microsoft 365 (İngilizce)1 yeni bir MailStore Server müşterisi olarak.

Bu makalede, e-posta ortamını yerel bir Microsoft Exchange kurulumundan Microsoft 365'e geçirirken MailStore Server'da gereken değişiklikler gösterilmektedir. Teknik İpucu videomuz genel bir bakış sağlar. Gerçek adımların, mevcut yapılandırmaya bağlı olarak videoda gösterilenlerden farklı olabileceğini lütfen unutmayın.

BT yöneticilerinin "e-posta geçişi" sorununu ele almaları gereken çeşitli senaryolar vardır. E-posta sunucusunun değişmesi veya kendi e-posta sunucusuna sahip olmayan şirketler söz konusu olduğunda, e-posta sağlayıcısının değişmesi, e-posta geçişinin veya "aktarımının" kaçınılmaz görünmesine neden olabilir. BT yöneticileri, geçiş aracı olarak kullanmayı düşündükleri araçlar için internet araştırması yaparken genellikle MailStore Server ile karşılaşırlar. Aşağıdaki blogda, bunun neden mantıklı olmadığını ve bunun yerine önereceğimiz alternatifi açıklıyoruz.

Microsoft Office 365 yükselişte ve iş kullanıcılarının sayısı her geçen gün artıyor. MailStore'da, giderek artan sayıda müşterinin Redmond, ABD'den BT devinin bulut tabanlı uygulamasına geçtiğini fark ettik. Bu eğilim, Exchange Server 2010, Windows Server 2008 ve Windows Small Business Server 2011 desteğinin 2020'de sona ereceği bilgisiyle de destekleniyor. Ancak MailStore'u diğer şirket içi e-posta sunucularıyla birlikte kullanan müşteriler, MailStore Server çözümümüzün Office 365 ile kullanılıp kullanılamayacağını da merak ediyor. Basit cevap, yankılanan bir "evet, yapabilir!". MailStore Server'ı Office 365 ile çalıştırabilir ve profesyonel bir e-posta yönetim sistemi içinde e-posta arşivleme açısından yazılımımızın sağladığı tüm avantajlardan yararlanmaya devam edebilirsiniz! Ve MailStore Server'ı kullanmaya devam etmeyi değerli kılan başka yönler de var.