Çeviri
Özellikle bilgi teknolojisi (BT) ve yazılım, yalnızca küresel oyuncular için değil, aynı zamanda küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için de değer zincirinde önemli bir faktör haline geldi. Örneğin, müşteri verilerine hızlı bir şekilde erişebilen ve analiz edebilen şirketler, açık bir rekabet avantajına sahiptir. Kamu yönetimi ağı ve idari süreçlerin dijitalleştirilmesi de çok sayıda fırsat doğurmaktadır.
WhatsApp veya Microsoft Teams gibi mesajlaşma uygulamalarının artan kullanımına rağmen, e-posta iş sektöründe bir numaralı iletişim aracı olmaya devam ediyor ve trend hala artıyor. Şirketler için bu, e-postaların yasal gerekliliklere uygun olarak daha uzun bir süre kalıcı ve geri alınamaz bir şekilde yedeklenmesi ve saklanması gerektiği anlamına gelir. Bir e-posta arşivleme çözümü bu gereksinimlerin karşılanmasına yardımcı olabilir.
Birçok şirket için yazılım bakımı, önemli ölçüde maliyet ve çaba gerektiren zahmetli bir iştir. Yine de birçok müşteri, Güncelleme ve Destek Hizmeti (USS) sözleşmelerini düzenli olarak yenilemeye değip değmeyeceğini merak ediyor, özellikle de yazılım hem sorunsuz hem de az bakım gerektiriyorsa, e-posta arşivleme çözümümüz MailStore Server'da® olduğu gibi. Sonuçta, MailStore Server etkinleştirilmiş bir destek sözleşmesi olmadan çalışmaya devam ediyor. Bu blog yazısında, USS sözleşmenizi etkin tutamazsanız ortaya çıkabilecek riskleri ve yenilemeniz durumunda elde edilecek faydaları açıklıyoruz.
Bugün e-posta arşivleme yazılımımızın yeni bir sürümünü sunmak istiyoruz: MailStore Server'ın 23.4 Sürümü, MailStore Servis Sağlayıcı Sürümü (SPE) ve MailStore Home artık mevcut. E-posta arşivleme çözümlerimizin yeni özellikleri ve kullanılabilirliği hakkında tüm ayrıntıları öğrenmek için bu blog makalesini okuyun.
E-posta arşivleme yazılımımız titizlikle denetlenmiştir ve artık AB'nin Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) kapsamındaki veri sahibi haklarıyla uyumlu olduğu onaylanmıştır. Ama bu tam olarak ne anlama geliyor?
Dolu posta kutuları, yavaş posta sunucuları, bulunamayan önemli e-postalar: modern bir e-posta arşivi kullanılarak çözülebilecek sorunlardan sadece birkaçı. O halde, e-posta arşivlemenin uzun zamandır bilgi yönetiminin önemli bir bileşeni ve başarılı bir şirketin BT stratejisinin ayrılmaz bir parçası olması şaşırtıcı değil. Ancak bir e-posta arşivleme yazılımı uygulamadan önce, hangi arşivleme stratejisinin şirketinizin ihtiyaçlarına en uygun olduğunu bilmeniz gerekir.
İkinci Düzey Teknik Destek Mühendisi Michael Pelzer, "Şirketlerindeki çok sayıda PST dosyasıyla başa çıkamayan ve bu nedenle MailStore Server yazılımımızla ilgilenen firmalar düzenli olarak bizimle iletişime geçiyor" diyor. Aşağıdaki senaryo nadir değildir: "Kullanıcılar, posta kutusu kotalarını aşmak için Outlook posta kutularından yerel makinelerine e-posta aktarmak için PST dosyaları oluşturur. Ancak BT yöneticisi ve aslında bu e-postalarda tutulan önemli bilgilere erişmek isteyen herkes için sorun, bu PST dosyalarının sonunda kaydedildiği tüm yerleri belirlemenin kolay olmamasıdır" diye devam ediyor. Genel olarak, PST dosyaları BT yöneticileri için birçok açıdan zorluk teşkil eder.
Mesajlaşma servisleri ve sosyal intranetler gibi çok sayıda yeni kanalın mevcudiyetine rağmen, denenmiş ve test edilmiş e-posta, iş bağlamında hala 1 numaralı iletişim aracıdır. İşle ilgili e-postalar genellikle hassas bilgiler içerir ve uyumluluk sorunu hızla başını kaldırır. Ancak iş e-posta iletişimi bağlamında uyumluluk tam olarak ne anlama geliyor?
Microsoft Outlook, en popüler e-posta istemcilerinden biridir ve dünyanın her yerindeki işletmeler tarafından kullanılmaktadır. Ancak, hem gönderilen hem de alınan e-postaların hacmindeki yıllık artış, taşan posta kutuları veya yavaş posta istemcisi yanıt süreleri gibi tipik Outlook Sorunları ile hem kullanıcılar hem de yöneticiler için gerçek bir zorluk haline geliyor.
Blog yazımızda, bu sorunların üstesinden gelmenin neden önemli olduğunu açıklıyoruz ve size tam da bunu yapmanın bazı kolay yollarını gösteriyoruz.
MailStore'un Kurumsal İletişim Müdürü Wilm Tennagel, e-postanın övgülerini ev ofisinin sınırlarından söylüyor.
"Görünüşe göre e-posta öldü" demişti teknoloji editörü John Braydon birkaç yıl önce ve internette arama yaparsanız fikrinde yalnız değil. Ancak istatistikler bu ifadeyi doğruluyor mu? Örneğin Almanya'da, e-posta göndermek ve almak için İnternet'i kullanan nüfusun yüzdesi 2002 ile 2019 arasında istikrarlı bir şekilde arttı. Radicati Group tarafından yapılan bir projeksiyona göre, bu eğilim dünya genelinde geçerli: dünya çapında gönderilen ve alınan e-posta sayısının 306'de 4,2020 milyardan 361'te 6,2024 milyara yükselmesi bekleniyor.
E-postaları Neden Arşivlemelisiniz?
BT Yöneticileri ve Sistem Yöneticileri için Kılavuz
E-posta sadece önemli bir dijital iletişim aracı değil, aynı zamanda şirketler için kapsamlı ve değerli bir bilgi kaynağıdır. Ancak bu kaynağı yönetmek zor olabilir. Kural olarak, e-posta ile gönderilen veriler genellikle ayrı bir yerde depolanmaz, ancak çalışanların posta kutularında bulunur ve bu da yılların bilgi birikiminden oluşan ve günlük olarak genişleyen parçalanmış veri silolarına yol açar. Bu bilgiyi iş arkadaşları tarafından verimli bir şekilde kullanılabilmesi için zaman içinde korumak, bir şirketin başarısında çok önemli bir rol oynayabilir.
E-posta, küresel iletişimin en önemli araçlarından biridir. Ancak sürekli artan bir e-posta hacmiyle karşı karşıya kalsak da, e-posta ile gönderilen bilgiler genellikle başka hiçbir yerde saklanmaz, sadece kullanıcıların posta kutularında kalır. Buna ek olarak, dünyanın dört bir yanındaki şirketler giderek artan sayıda uyumluluk gereksinimiyle karşı karşıyadır (örneğin, Amerika Birleşik Devletleri'nde HIPAA ve FERPA veya Almanya'da GoBD). Küçük ve orta ölçekli şirketlerin birçok genel müdürü, e-posta arşivleme yardımıyla bu zorlukların üstesinden nasıl gelebileceklerini ve tam olarak nelerin arşivlenmesi gerektiğini kendilerine soruyor. Peki 'e-posta arşivleme' terimi aslında ne anlama geliyor ve size ne gibi avantajlar sunuyor?
